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Paso a paso Postulación a Grado

Conoce el paso a paso y cronograma de Postulaciones a Grado del periodo 2021-3, para pregrados y especializaciones.

 

Estimado estudiante de la Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia; la postulación a grado es el proceso de inscripción que usted debe realizar ingresando a través de su cuenta personal del sistema Génesis+, en la pestaña Postulación a Grado de Servicios para el estudiante.

A continuación, se describe cada una de las actividades relacionadas con el proceso de grados y cómo realizar la solicitud académica de postulación a grado.

 

 

Postulación y Cargue de Documentos
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

El estudiante de Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia debe ingresar con su cuenta personal de Génesis+ y realizar la solicitud académica de postulación a grado.

El cargue de documentos requeridos para el proceso de grados, debe realizarlo 24 horas posterior al proceso de postulación a grados en el sistema génesis a través del enlace https://comunidad.uniminuto.edu/genesis/grados/pages/index.php

Para el ingreso debe usar el mismo usuario y contraseña empleada para acceder al sistema Genesis+.

DOCUMENTOS DE PREGRADO (Programas profesionales, Tecnológicos y Técnicos Profesionales)

  • Documento de identidad (C.C ó C.E)
  • Acta de Grado o Diploma de Bachiller académico    o equivalente (Grado 11°)
  • Resultados del Examen SABER 11 (ICFES)
  • Resultados del Examen SABER - PRO, SABER T&T    según corresponda (ECAES)

POSGRADO (Especialización y Maestrías)

  • Documento de identidad (C.C ó C.E)
  • Acta de Grado Pregrado

Si no tiene sus documentos, el sistema Genesis+ no le va a dejar terminar el proceso de postulación. Los documentos se deben cargar en formato JPG o PNG o PDF, deben ser legibles, sin encriptar y no mayores a 4 Mb.

Adicionalmente tenga presente los siguientes aspectos:

  • Los postulados cuyos certificados académicos correspondan a estudios realizados en el exterior, deberán presentarlos debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional
  • Si el estudiante realizó algún cambio en su nombre, debe adjuntar escritura pública junto con su documento de identidad en un solo archivo.       
  • El estudiante debe realizar su postulación y cargue de documentos de grado dentro del término aquí estipulado.
  • Al momento de realizar la postulación a grado, verifique en el sistema génesis que no tenga ninguna retención y que su promedio académico sea superior a 3.0; Las retenciones financieras no afectan la solicitud de postulación a grado.
  • Al momento de postularse a grado, verifique que la solicitud académica de postulación haya quedado en firme. Concluido dicho término, no se aceptarán nuevas postulaciones y tampoco cargue de documentos.
  • El correo electrónico institucional es el medio oficial por donde se dará información relacionada con el proceso de grado
  • El estudiante deberá estar muy atento a su correo electrónico institucional para atender cualquier requerimiento que surja durante el desarrollo del cronograma
  • La postulación a grados, el cargue de documentos y la respectiva validación de estos, no le garantiza al estudiante continuar con el proceso para el grado.
  • Recuerde que se requiere contar con todos los paz y salvos de grado (académico, administrativos y financiero y documentales) para la expedición de la factura de los derechos de grado.
  • Si usted había realizado solicitud de postulación a grado en un periodo anterior y no culmino su proceso; no debe volver a realizar la postulación a grado.
  • Si desea graduarse de dos programas académicos en una misma ceremonia de grado, deberá realizar la postulación a grado en cada uno de los programas académicos en el mismo periodo de graduación.
Si presenta inconvenientes con la postulación a grados debe comunicarse con la Dirección de Registro Académico través de los correos electrónicos, fabiam.enciso@uniminuto.edu y gescobar@uniminuto.edu
Estudiante 26 de julio 3 de septiembre
 
Encuesta de Egresados
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

La encuesta de egresados es un requisito de grado obligatorio la cual deben ser diligenciada por los estudiantes candidatos a grado de pregrado y posgrado

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para su realización:

  • Debe responderse solamente en las fechas establecidas en el calendario de grados y de acuerdo con la información que la Coordinación de Egresados le enviará al correo institucional
  • La encuesta debe ser diligenciada en su totalidad, de lo contrario el sistema no guardará la información
  • Los graduandos de PREGRADO deben ingresar al siguiente enlace https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/login_encuestas
  • Los graduandos de POSGRADO deben ingresar al siguiente enlace: https://encuestas.uniminuto.edu/index.php/357851
  • Si presenta inconvenientes con la encuesta debe comunicarse con la Coordinación de Graduados a través del correo electrónico, egresadosuvd@uniminuto.edu
El paz y salvo de egresados se otorgará ara quienes diligencien la encuesta dentro de las fechas indicadas. 
Estudiante 13 de septiembre 9 de octubre 
 
Otorgamiento de paz y salvos de grado académicos
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

El paz y salvo de grado es otorgado por la Dirección o Coordinación del programa académico
Para otorgar el paz y salvo académico; el estudiante debe haber culminado la totalidad del plan de estudio
Al correo electrónico la Dirección del Programa notificará al estudiante si cuenta o no con dicho paz y salvo

Para el caso de los estudiantes homologantes; los cuales han cursado cursos como opción de grado o cursos en otras IES y que deseen que fuesen reconocidos, deberán haber realizado el proceso del trámite de la homologación con antelación.
Dirección o Coordinación de Programa 4 septiembre 13 de septiembre
 
Otorgamiento de paz y salvos de grado financiero, egresados y documental
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

Posterior al paz y salvo académico, se procederá al otorgamiento de los demás paz y salvos de grado

  • Financiero
  • Egresados
  • Documental
Tenga presente que los paz y salvos son trámites internos a cargo de las unidades involucradas en el proceso de grados
Unidades académicas y administrativas 13 de septiembre 9 de octubre 
 
Expedición y pago de Derechos de Grado
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

Los recibos para el pago de Derechos de Grado, se emitirán a los postulados a grado que se encuentren a paz y salvo por todo concepto.

Las facturas de derechos de grado son generadas automáticamente por el sistema y enviada al correo institucional.

El recibo de derechos de grado podrá ser descargados a través del siguiente link: http://www.uniminuto.edu, ubicando la pestaña "recibo de pago".

El pago de los derechos de grado lo puede hacer en las entidades bancarias con las cuales UNIMINUTO tiene convenio o por pagos electrónicos ingresando al enlace https://checkout.payulatam.com/invoice-collector/#/login/47936

Si presenta algún inconveniente en este paso, debe comunicarlo de inmediato y antes del 23 de octubre de 2021, a través del correo electrónico fabiam.enciso@uniminuto.edu y gescobar@uniminuto.edu

En el siguiente enlace podrá consultar el valor de los derechos de grado. http://umd.uniminuto.edu/web/uvd/-/derechos-pecuniari-1. Posterior a la fecha de pago de derechos de grado no se expedirán más facturas
Estudiante 9 de octubre

23 de octubre 2 de noviembre

Fecha límite pago de derechos de grado: 2 de noviembre de 2021
 
Consulta del listado oficial de graduando
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

El estudiante, debe consultar la lista oficial de graduandos, la cual será publicada en el Portal de UNIMINUTO en el enlace http://umd.uniminuto.edu/web/uvd/-/listado-oficial-candidatos-a-grado

En caso de no estar dentro de lista oficial de graduandos y haya realizado el pago de los derechos de grado, debe comunicarse con el Director del Programa Académico
Estudiantes 5 de noviembre 10 de noviembre
 
Entrega de Diplomas y actas de grado
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización
Al correo institucional se enviará el enlace donde los graduados podrán visualizar y descargar de manera digital el diploma y acta de grado de acuerdo con la fecha de grados establecida por la Rectoría. Estudiante 6 de diciembre de 2021 8 de diciembre de 2021
 
Ceremonia de Grados
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización
A través de correo electrónico se notificará de las fechas para la realización de las ceremonias presenciales y la entrega de Diplomas y Actas de Grado en medio físico. Coordinación de graduados Por definir Por definir
 

Proceso de Admisión

 

Aplica para todos los programas:
Pregrado, posgrado, técnicos y tecnológicos, educación continua.

Periodos académicos

  • Tres (3) periodos académicos al año (Pregrados)
  • Dos (2) periodos académicos al año (Especializaciones)
  • Dos (2) periodos académicos al año (Maestrías)
  • Tres (3) periodos académicos al año (Programas técnicos y tecnológicos)

 

Recuerda que una vez enviada tu solicitud de inscripción, tendrás acceso a tu panel de usuario personal, donde podrás adjuntar la documentación necesaria para tramitar formalmente y en línea tu matrícula.

Por favor sube únicamente archivos en formato PDF.

Documentación requerida:

Para programas técnicos profesionales

  • Certificado de estudios del grado 9 aprobado.
  • Certificado de EPS a la cual esté afiliado y activo, ADRES o SISBEN. (vigencia no mayor a 30 días).
  • Fotocopia del documento de identidad, ampliada al 150%.

 

Para programas universitarios profesionales y tecnológicos

  • Resultado del examen (ICFES o SABER 11).
  • Fotocopia del documento de identidad, ampliada al 150%.
  • Fotocopia del acta de grado de bachiller
  • Certificado de EPS a la cual esté afiliado y activo, ADRES o SISBEN. (vigencia no mayor a 30 días).
  • Si su solicitud de ingreso es para el programa de Trabajo Social, es necesario solicitar y presentar entrevista como requisito de admisión.

 

Para programas de especialización

  • Fotocopia del documento de identidad, ampliada al 150%
  • Fotocopia del acta de grado de pregrado que acredite título universitario de nivel profesional (4 - 5 años)
  • Certificado de EPS a la cual esté afiliado y activo, ADRES o SISBEN. (vigencia no mayor a 30 días).

 

Para programas de Maestría

Requisitos para nacionales

  • Fotocopia del título profesional de pregrado y del acta de grado.
  • Fotocopia del documento de identificación (cédula de ciudadanía o documento válido que demuestre que está en trámite).
  • Certificado de EPS a la cual esté afiliado y activo, ADRES o SISBEN. (vigencia no mayor a 30 días).
  • Diligenciar el Manifiesto de interés de ingreso vía web.
    - Maestría en Paz, Desarrollo y Ciudadanía Clic aquí
    - Maestría en Educación Clic aquí
  • Realizar la entrevista online con el director de la Maestría y/o profesores de planta del programa (según programación establecida)

Requisitos para extranjeros

  • Fotocopia del título profesional universitario debidamente legalizado o apostillado en país de origen y traducido al español de ser necesario.
  • Fotocopia del documento nacional de identificación del país de origen (registro civil de nacimiento, pasaporte, visa, cédula de extranjería u otro que acredite su nacionalidad).
  • Certificado de EPS a la cual esté afiliado y activo, ADRES o SISBEN. (vigencia no mayor a 30 días).
  • Diligenciar el Manifiesto de interés de ingreso vía web.
    - Maestría en Paz, Desarrollo y Ciudadanía Clic aquí
    - Maestría en Educación Clic aquí
  • Realizar la entrevista online con el director de la Maestría y/o profesores de planta del programa (según programación establecida)

 

 

Importante

  • * Al realizar la inscripción vía web y adjuntar los documentos a la solicitud, estos serán verificados por el personal de admisiones y registro. Una vez revisados y validados se expedirá el recibo de matrícula, que será enviado al correo registrado en la inscripción.
  • * Si eres aspirante extranjero, nos permitimos informarte que de acuerdo al decreto 4000 del 30 de noviembre de 2004 y resolución 4700 del 25 de noviembre de 2009, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, es obligatorio que cuentes con la visa de estudiante u otro tipo de visa que te permita estudiar, y debes presentarla en la oficina de Admisiones y Registro de UNIMINUTO Virtual y a Distancia.

 

Derechos de inscripción

A tu correo electrónico llegará el recibo de pago con el cual deberás cancelar los derechos de inscripción.

Ten en cuenta que si has asistido a alguna de nuestras jornadas de inscripción gratuitas o participado en promociones del área de mercadeo, el cobro del derecho de inscripción no se hará efectivo. (Aplican condiciones y restricciones)

Para los programas de Educación Continua no se requiere pago por concepto de derechos de inscripción.

Valor : $75.400

Contacto

Cra 73A No. 77A - 66 Barrio Santa María del Lago.
Tels. (0571) 2916520 - 5933004 Exts. 7205 - 6423 Línea nacional gratuita 01 8000 936670 Cel. 320 313 17 32 - 316 831 61 50
admisionesievd@uniminuto.edu
Horarios : Lunes a viernes 7:30 a.m – 7:00 p.m Jornada Continua.
Sábados 9:00 a.m – 6:00 p.m